職位描述
安裝工程土建工程裝飾裝修工程
一、主要職責(zé)：
1.文檔管理與歸檔
負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工程項目相關(guān)的所有文件，包括但不限于設(shè)計圖紙、合同、報告、會議紀(jì)要、變更通知等。
建立和維護(hù)電子及紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)，確保文檔的安全、完整和易于檢索定期對文檔進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。
2.信息傳遞與溝通
協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部溝通，包括與業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等的信息傳遞。
準(zhǔn)備和分發(fā)會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、通知等文件，確保信息準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給相關(guān)人員。
跟蹤并反饋各方對信息的響應(yīng)情況，及時解決溝通中出現(xiàn)的問題。
3.進(jìn)度跟蹤與報告
協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)控項目進(jìn)度，定期收集和分析工程進(jìn)度數(shù)據(jù)
編制項目進(jìn)度報告，包括進(jìn)度完成情況、存在的問題、建議的解決方案等，，供管理層決策參考，跟蹤項目中的關(guān)鍵里程碑，及時提醒團(tuán)隊成員注意即將到來的截止日期。
4.日常行政事務(wù)
負(fù)責(zé)安排會議室、準(zhǔn)備會議材料、記錄會議內(nèi)容等會議相關(guān)工作。處理工程項目的日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、來訪接待等協(xié)助組織項目團(tuán)隊的活動，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
二、技能要求：
具備良好的文檔管理和信息處理能力。
熟練掌握辦公軟件(如Word、Exce1、PPT等)和基本的文檔管理軟件。
優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊合作精神，能夠與不同背景的人有效溝通。
注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和時間管理能力。
具備一定的工程項目知識，了解工程項目的基本流程和規(guī)范。
具備良好的文檔管理和信息處理能力。
熟練掌握辦公軟件(如Word、Exce1、PPT等)和基本的文檔管理軟件。
優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊合作精神，能夠與不同背景的人有效溝通。
注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和時間管理能力。
具備一定的工程項目知識，了解工程項目的基本流程和規(guī)范。
工作地點
紫玉名苑
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職位發(fā)布者
李先生/人事主管
三日內(nèi)活躍立即溝通
河北博華建設(shè)工程有限公司公司簡介河北博華建設(shè)工程有限公司成立于2003年，是經(jīng)省建設(shè)廳批準(zhǔn)，注冊資金1000萬的市政三級總承包資質(zhì)企業(yè)。本公司資金充沛，技術(shù)力量雄厚，集設(shè)計、施工、苗木種植、養(yǎng)護(hù)等全方位服務(wù)于一身，是一家資歷深厚的企業(yè)。我公司主要經(jīng)營：園林綠化工程、市政工程建設(shè)及設(shè)計、施工；照明設(shè)備安裝；土木工程等。經(jīng)營范圍涉及花卉租擺、工藝雕塑、古建筑等。集園林景觀規(guī)劃、設(shè)計、施工、養(yǎng)護(hù)一條龍服務(wù)。現(xiàn)已完成園林綠化、市政工程建設(shè)總價值超過10億。公司擁有大中專以上學(xué)歷77人，其中高級（林業(yè)）3人，中級工程師（工民建、園林）6人，注冊會計師2人，管理人員11人，技術(shù)員15人，高級技工18人，初級技工22人。并成立了由數(shù)名高級專業(yè)苗圃研究員、園藝師及現(xiàn)代化的研究室組成的城市綠化苗木科研培植基地網(wǎng)。公司機(jī)械設(shè)備完善，機(jī)動車輛、園林機(jī)械配備齊全。保證了我公司高質(zhì)量的完成甲方設(shè)計及施工要求。本世紀(jì)初，本公司陸續(xù)承建了省內(nèi)許多知名的大型工程。為凈化環(huán)境、建設(shè)新省會、美化共同的家園——地球，做出了我們自己的貢獻(xiàn)。我公司擁有一套完整科學(xué)的專業(yè)管理經(jīng)驗和雄厚的技術(shù)力量。公司立足河北，面向全國發(fā)展，現(xiàn)己和山東、浙江、湖南、四川、遼寧等全國各地的苗圃花卉公司建立了聯(lián)營合作關(guān)系。為公司的快速發(fā)展壯大提供更為寬敞的道路。公司正在發(fā)展壯大，歡迎你的加入。
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