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1. 招聘協(xié)助
- 發(fā)布招聘信息，更新招聘網(wǎng)站上的職位空缺。
- 初步篩選求職者簡(jiǎn)歷，與求職者進(jìn)行電話溝通，了解基本情況。
- 協(xié)助安排面試，包括預(yù)訂會(huì)議室、通知面試官和求職者。
- 準(zhǔn)備面試所需的材料，如應(yīng)聘表格、公司介紹等。
2. 員工檔案管理
- 負(fù)責(zé)員工檔案的建立、維護(hù)和管理，確保員工信息的準(zhǔn)確和完整。
- 整理和歸檔員工的合同、培訓(xùn)記錄、考核文件等相關(guān)資料。
3. 培訓(xùn)支持
- 協(xié)助組織培訓(xùn)活動(dòng)，如發(fā)送培訓(xùn)通知、準(zhǔn)備培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備。
- 收集員工對(duì)培訓(xùn)的反饋意見(jiàn)，協(xié)助改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃。
4. 考勤管理
- 記錄員工的考勤情況，包括出勤、請(qǐng)假、遲到、早退等。
- 匯總和統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，為工資核算提供依據(jù)。
5. 行政事務(wù)
- 協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和管理。
- 維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，聯(lián)系維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。
- 負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、傳真、歸檔等工作。
6. 活動(dòng)組織
- 協(xié)助策劃和組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、生日會(huì)等。
- 負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤支持，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。
7. 接待工作
- 熱情接待來(lái)訪客人，提供必要的服務(wù)和引導(dǎo)。
- 接聽(tīng)電話，記錄留言和轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。
8. 制度執(zhí)行與監(jiān)督
- 協(xié)助宣傳和執(zhí)行公司的人事行政制度，監(jiān)督員工的遵守情況。
9. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告
- 收集和整理人事行政相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，生成報(bào)表和報(bào)告。