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一、崗位職責(zé)
1. 授權(quán)管理：負(fù)責(zé)各類(lèi)授權(quán)書(shū)的開(kāi)具，包括分地區(qū)、渠道、品牌、平臺(tái)授權(quán)，確保授權(quán)信息準(zhǔn)確無(wú)誤，滿足業(yè)務(wù)拓展需求，維護(hù)公司權(quán)益和市場(chǎng)秩序。
2. 報(bào)價(jià)支持：編制不含稅的報(bào)價(jià)單，明確正常出廠價(jià)（到岸價(jià)），為業(yè)務(wù)員提供精準(zhǔn)的價(jià)格依據(jù)，助力業(yè)務(wù)談判與銷(xiāo)售決策，增強(qiáng)公司產(chǎn)品在市場(chǎng)上的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。
3. 合同處理：協(xié)同客戶簽訂合同，一式兩份并妥善留檔，保證合同簽訂流程規(guī)范，防范潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，為雙方合作提供法律保障。
4. 訂單承接與協(xié)調(diào)：接收業(yè)務(wù)員提供的訂單信息，涵蓋產(chǎn)品名稱、規(guī)格、口味、數(shù)量、政策等關(guān)鍵要素，確保訂單信息完整、準(zhǔn)確，為后續(xù)生產(chǎn)與交付奠定基礎(chǔ)。
5. 物流發(fā)貨：在產(chǎn)品入庫(kù)后，根據(jù)方數(shù)重量等因素，從釘釘物流方梳中選擇合適的物流合作伙伴，確保貨物安全、快速送達(dá)客戶手中，降低物流成本的同時(shí)提升物流服務(wù)質(zhì)量。
6. 發(fā)票管理：每月 20 號(hào)，依據(jù)財(cái)務(wù)部提供的欠票客戶明細(xì)，為客戶開(kāi)具發(fā)票。開(kāi)票后先拍照與客戶確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后郵寄并及時(shí)反饋單號(hào)，保證發(fā)票開(kāi)具與傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，避免因發(fā)票問(wèn)題影響客戶關(guān)系和財(cái)務(wù)結(jié)算。
7. 賬款核對(duì)與催收：每周五核對(duì)財(cái)務(wù)下發(fā)的對(duì)賬單，明確每個(gè)客戶的欠款情況，并及時(shí)發(fā)送給業(yè)務(wù)員催款，確保公司資金回籠，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的資金流穩(wěn)定。
8. 市場(chǎng)信息溝通：與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)保持密切溝通，了解各品項(xiàng)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)將包材需求反饋給采購(gòu)部門(mén)，促進(jìn)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)同合作，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率，確保公司產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)性。
二、任職要求
1. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)數(shù)字敏感，能確保各類(lèi)文件和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2. 熟悉銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，能夠熟練處理報(bào)價(jià)、合同、發(fā)票、對(duì)賬等事務(wù)。
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門(mén)有效溝通，協(xié)同完成工作任務(wù)。
4. 熟練使用辦公軟件，如 Excel、Word 等，能夠高效完成報(bào)表制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等工作。
5. 有一定的抗壓能力，能夠在多任務(wù)并行的情況下，合理安排工作時(shí)間，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。