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主要職責(zé)：
1、日常行政事務(wù)：
（1）協(xié)助部門員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等行政工作。
（2）協(xié)助部門員工的費(fèi)用報(bào)銷流程。
（3）協(xié)助部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案。
（4）管理部門設(shè)備及文具，包括投影儀、電腦、日常文具購(gòu)置、量測(cè)工具管理等。
（5）協(xié)助公司其他管理支持部門進(jìn)行監(jiān)督支持和信息收集。
（6）負(fù)責(zé)組織部門團(tuán)建和文化建設(shè)活動(dòng)。
（7）參與部門制度的實(shí)施與推進(jìn)。
（8）完成主管交辦的其他任務(wù)。
2、跨部門研發(fā)行政事務(wù)：
（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門研發(fā)相關(guān)行政事務(wù)，確保項(xiàng)目和流程的順暢執(zhí)行。
3、政府項(xiàng)目事務(wù)對(duì)接：
（1）負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的項(xiàng)目對(duì)接，包括項(xiàng)目申報(bào)、進(jìn)度跟蹤和結(jié)項(xiàng)報(bào)告等工作。
4、培訓(xùn)計(jì)劃支持：
（1）協(xié)助行政管理培訓(xùn)，管理培訓(xùn)所需教材、記錄及檔案。
（2）為新員工制定培訓(xùn)計(jì)劃，跟進(jìn)培訓(xùn)課程進(jìn)度，協(xié)助考核培訓(xùn)結(jié)果。
（3）記錄培訓(xùn)支出，執(zhí)行培訓(xùn)效果評(píng)估，編寫評(píng)估報(bào)告。
（4）管理員工培訓(xùn)檔案，編制培訓(xùn)報(bào)表和分析報(bào)告。
（5）及時(shí)總結(jié)培訓(xùn)并分析結(jié)果。
（6）協(xié)助了解員工培訓(xùn)需求，對(duì)接公司內(nèi)外培訓(xùn)課程計(jì)劃。
5、知識(shí) (KM)系統(tǒng)管理：
（1）負(fù)責(zé)維護(hù)和更新知識(shí)管理系統(tǒng)，確保研發(fā)知識(shí)資產(chǎn)的有效管理和檢索。
6、項(xiàng)目管理與會(huì)議協(xié)調(diào)：
（1）協(xié)助監(jiān)督部門項(xiàng)目的執(zhí)行情況并進(jìn)行進(jìn)度控制。
（2）組織和落實(shí)各類部門會(huì)議，建立會(huì)議紀(jì)要文檔。
（3）按密級(jí)歸檔管理各類文件。
（4）監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)更新項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告。
（5）協(xié)助組織內(nèi)部和外部的研討會(huì)、培訓(xùn)和會(huì)議。
7、預(yù)算與資產(chǎn)管理：
（1）協(xié)助管理研發(fā)預(yù)算，跟蹤費(fèi)用，并確保所有支出符合公司政策。
（2）管理研發(fā)部門的固定資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、工具儀器等，確保資產(chǎn)的合理配置和有效利用。
（3）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和工具儀器的日常維護(hù)、盤點(diǎn)和更新，確保資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性。
（4）處理研發(fā)團(tuán)隊(duì)的日常運(yùn)營(yíng)需求，如辦公用品采購(gòu)和庫(kù)存管理。
基本要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理或相關(guān)領(lǐng)域。
2、至少2年的行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有研發(fā)或技術(shù)領(lǐng)域背景者優(yōu)先。
3、熟練掌握Microsoft Office套件，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook。
4、出色的組織和時(shí)間管理能力。
5、強(qiáng)大的書面和口頭溝通技巧。
6、能夠在快節(jié)奏環(huán)境中有效工作，處理多個(gè)任務(wù)和優(yōu)先級(jí)。
7、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和獨(dú)立工作能力。
加分項(xiàng)：
1、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉半導(dǎo)體行業(yè)和研發(fā)流程。
3、流利的第二語(yǔ)言能力。
4、有科研院所、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室研發(fā)助理工作經(jīng)驗(yàn)。
5、有跨部門協(xié)調(diào)和政府項(xiàng)目事務(wù)對(duì)接經(jīng)驗(yàn)。