崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的接待工作;
2、采購辦公用品,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫存情況,做好辦公用品的領(lǐng)用登記,每一至兩個(gè)月做一次采購計(jì)劃,保證辦公用品的正常供給;
3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、負(fù)責(zé)公司消防、安檢的日周月檢查、改善等相關(guān)的安全事務(wù),;
5、負(fù)責(zé)公司的文件制度的制定、修改,所有制度每季度至少確認(rèn)一次;
6、負(fù)責(zé)公司宿舍的入住、退出、現(xiàn)場、文件資料等事務(wù);
7、負(fù)責(zé)快遞管理的所有事項(xiàng);
8、負(fù)責(zé)所有設(shè)備的維修、保養(yǎng)等事項(xiàng);
9、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng),協(xié)調(diào)與公司各部門關(guān)系;
10、負(fù)責(zé)公司的7S管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司所有員工的考勤制作;
12、認(rèn)真對(duì)待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
崗位要求:
1)大專以及以上學(xué)歷,年齡28-40歲;
2)有五年以上的的行政工作經(jīng)驗(yàn);
3)會(huì)操作電腦和使用常用的辦公軟件;
4)有一定的溝通能力,思維敏捷,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。