1、制定行政相關(guān)制度:組織并制定各項(xiàng)行政管理制度,包括但不限于園區(qū)管理、辦公室環(huán)境管理、后勤管理制度、證照管理等,并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、完善;
2、預(yù)算制定:按照公司年度規(guī)劃與預(yù)算,制定行政相關(guān)預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出,分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括但不限于物業(yè)費(fèi)、房租、水電費(fèi)、辦公用品等;定期做好辦公用品、常備物料等采買,管理備用金;
3、企業(yè)文化建設(shè):執(zhí)行和推動(dòng)公司企業(yè)文化,做好員工各年節(jié)、周年、生日等福利政策的執(zhí)行,配合組織各項(xiàng)員工活動(dòng),如籌劃年會(huì)等,增強(qiáng)凝聚力,提升員工滿意度;
4、溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)各項(xiàng)對(duì)外對(duì)接工作的銜接處理,如訪客接待、相關(guān)部門檢查等;負(fù)責(zé)與各部門做好溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作;負(fù)責(zé)整理和外送相關(guān)材料,如財(cái)務(wù)資料、證照辦理等;
5、固定資產(chǎn)管理:協(xié)助財(cái)務(wù),對(duì)公司固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)、清理、統(tǒng)計(jì);入離職員工做好辦公用品和資產(chǎn)的清點(diǎn)和交接;
6、后勤管理:負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)車輛、后勤管理保障工作,對(duì)后勤人員包括保安、保潔進(jìn)行管理;定期進(jìn)行內(nèi)務(wù)檢查,敦促相關(guān)人員整改;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
(二)任職要求:1、行政管理、公共事業(yè)管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷;
2、具有3年以上行政管理、后勤工作處理經(jīng)驗(yàn);
3、能吃苦耐勞、有責(zé)任心;具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)
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