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1.依據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的整體戰(zhàn)略和年度工作目標(biāo)，制定辦公室的工作計(jì)劃、工作流程及各項(xiàng)規(guī)章制度，確保辦公室工作有序、高效開展，為中心業(yè)務(wù)運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的行政支持。
2.定期組織召開辦公室工作會(huì)議，總結(jié)階段工作情況，分析問題并提出改進(jìn)措施，合理調(diào)配辦公室人力、物力資源，保障各項(xiàng)任務(wù)順利推進(jìn)。
3.負(fù)責(zé)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的人員招聘工作，根據(jù)崗位需求制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，組織面試、筆試等選拔環(huán)節(jié)，確保引入符合中心發(fā)展需要的專業(yè)技術(shù)和行政后勤人才。
4.主導(dǎo)員工入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理，建立并維護(hù)完整、準(zhǔn)確的員工人事檔案，實(shí)時(shí)更新員工信息，為人事決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
5.制定和完善績效考核體系，組織開展員工績效考核工作，收集、整理、分析考核數(shù)據(jù)，依據(jù)考核結(jié)果提出薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、晉升辭退等建議，激勵(lì)員工積極工作。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)管各院區(qū)醫(yī)療質(zhì)量管理工作，逐步推進(jìn)年度醫(yī)療質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)組建及維護(hù)醫(yī)療質(zhì)量管理專家?guī)臁?
7.作為中心行政事務(wù)的協(xié)調(diào)中樞，負(fù)責(zé)與上級(jí)衛(wèi)生主管部門、社區(qū)街道辦事處、其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)及相關(guān)協(xié)作單位的溝通聯(lián)絡(luò)，及時(shí)傳達(dá)政策法規(guī)、工作要求等重要信息，維護(hù)良好的外部合作關(guān)系。
8.組織起草、審核、印發(fā)中心各類行政文件、通知、報(bào)告等文字材料，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、行文流暢，把控文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等流程，保障信息傳遞及時(shí)、檔案管理有序。
9.規(guī)劃并組織實(shí)施員工培訓(xùn)與發(fā)展工作，結(jié)合崗位技能要求和員工個(gè)人成長需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)調(diào)內(nèi)外部培訓(xùn)資源，監(jiān)督培訓(xùn)效果評(píng)估，促進(jìn)員工業(yè)務(wù)能力提升。
10.籌備并組織中心各類重要會(huì)議、活動(dòng)，包括會(huì)議議程安排、資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置、人員通知等事宜，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫，跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)決策有效落實(shí)。
11.監(jiān)督各院區(qū)的后勤與物業(yè)對(duì)接管理工作，制定后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，涵蓋物資采購、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等方面，定期檢查物業(yè)工作執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保中心后勤保障得力。

任職資格

1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與管理能力，有良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力；
2. 3年以上醫(yī)院管理、行政管理或人力資源管理等工作經(jīng)歷；

3.人力資源或行政管理相關(guān)證書；

4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力，有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。