崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程管理、日常行程和各項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、出差安排及相關(guān)費(fèi)用處理;
2、協(xié)助總經(jīng)理組織和開(kāi)展會(huì)議,為會(huì)議做好資料準(zhǔn)備,整理會(huì)議記錄,做好會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)向各部門傳達(dá);會(huì)議要求的跟催落實(shí);
3、總經(jīng)理文件、信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
4、負(fù)責(zé)重要客戶的接待工作,同時(shí)做好會(huì)面接洽事宜的安排;
5、跟進(jìn)處理各部門所呈報(bào)的相關(guān)文件、方案;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)公文管理、起草相應(yīng)文件及資料,做好上傳與下達(dá);
7、協(xié)助組織和開(kāi)展公司董事會(huì)和其他內(nèi)部活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草、文件和資料的翻譯;
9、按時(shí)匯總各部門管理層報(bào)告,及對(duì)所下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,呈報(bào)總經(jīng)理;
10、關(guān)注并收集行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)的新聞、報(bào)告、政策動(dòng)態(tài)等,做好分析和匯總,供總經(jīng)理閱知和參考;
11、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、英語(yǔ)CET-4及以上水平,流利的書(shū)面和口語(yǔ),會(huì)粵語(yǔ)優(yōu)先;
3、良好的語(yǔ)言與文字表達(dá)能力、能良好完成日常管理文件的撰寫(xiě);
4、懂速記技巧,有速記使用經(jīng)驗(yàn);
5、很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及領(lǐng)悟能力,思維敏捷,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化能力;
6、性格開(kāi)朗、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真細(xì)致、條理性強(qiáng);
7、具有較強(qiáng)的保密意識(shí),懂商務(wù)接待禮儀;
8、熟練使用Excel、PPT等辦公軟件,精通PPT的使用;
9、普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及服務(wù)意識(shí)。
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