崗位職責:
1.國際展覽對接:
負責與國際參展商、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會及外國主辦方進行業(yè)務溝通與交流,確保展覽項目的順利進行。宣傳推廣展會,吸引國際企業(yè)參展或參觀。
協(xié)助策劃和組織國際展覽項目,包括展位設計、展品運輸、物流安排等。
協(xié)調國際參展商辦理參展的流程,包括簽證申請、住宿預訂、行程安排等。
2.會議翻譯與協(xié)調:
擔任國際會議的同聲傳譯或交替?zhèn)髯g工作,確保會議信息的準確傳遞。
協(xié)助會議策劃團隊,準備會議資料,包括會議議程、演講稿、宣傳材料等的中英文對照版本。
協(xié)調會議期間的各項事務,如嘉賓接待、會場布置、設備調試等。
3.市場推廣與品牌建設:
參與制定國際市場推廣策略,提升公司在國際會展行業(yè)的知名度和影響力。
4.撰寫英文宣傳文案,包括展會介紹、公司新聞、行業(yè)動態(tài)等,發(fā)布于公司官網及社交媒體平臺。
維護與海外媒體、行業(yè)分析師及潛在客戶的良好關系,定期發(fā)送新聞稿及行業(yè)報告。
5.項目文檔管理:
負責整理和歸檔國際展覽項目的相關文件,包括合同、發(fā)票、郵件往來記錄等。
定期向管理層匯報項目進展,提供詳細的項目報告及數據分析。
6.團隊協(xié)作與培訓:
與公司內部各部門緊密合作,確保信息的準確傳遞和項目的無縫對接。
參與或組織內部英語培訓,提升團隊成員的英語溝通能力和國際視野。
任職要求:
1.本科及以上學歷,英語、國際貿易、會展管理等相關專業(yè)畢業(yè)。
具備良好的英語聽說讀寫能力,CET-6或TEM-8證書持有者優(yōu)先。
2.2年以上會展行業(yè)、外貿業(yè)務或相關領域工作經驗,有國際展覽項目經驗者更佳。
3.精通英語翻譯和口譯技巧,能夠流利地進行中英文雙語溝通。
4.熟練使用Office等辦公軟件,具備基本的項目管理能力。
5.對會展行業(yè)充滿熱情,愿意不斷學習新知識,提升自我能力。
6.有海外留學或工作經歷者優(yōu)先考慮。