u 年齡:28-40歲
u 學(xué)歷及專業(yè):專科以上學(xué)歷,管理專業(yè)相關(guān)專業(yè)
u 經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上同崗位經(jīng)驗(yàn)。
u 知識(shí)要求:了解公司經(jīng)營(yíng)管理流程、財(cái)務(wù)知識(shí)、人力知識(shí),熟悉協(xié)調(diào)溝通核心內(nèi)容和經(jīng)營(yíng)核心要素,掌握商務(wù)禮儀,精通人際溝通技巧。
u 能力要求: 組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、解決問(wèn)題的能力、數(shù)據(jù)分析的能力、計(jì)劃與統(tǒng)籌能力、判斷決策能力、抗壓能力、學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力
其他要求: 保密意識(shí)強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致認(rèn)真
日常事務(wù)跟蹤:
1)定期參與公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議,根據(jù)會(huì)議精神,完成公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和階段性目標(biāo)分解的編制,提交上級(jí)審核,二次內(nèi)通過(guò)審核,并下發(fā)相關(guān)部門(mén)實(shí)施,監(jiān)督實(shí)施率100%。
2)根據(jù)上級(jí)交辦,完成相關(guān)工作事項(xiàng)的跟蹤,并在當(dāng)日回復(fù)直接上級(jí),并對(duì)問(wèn)題提出解決方案。
3)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)銜接,要求無(wú)相關(guān)部門(mén)和直接上級(jí)投訴。
4)根據(jù)會(huì)議追蹤表,完成會(huì)議待辦事項(xiàng)追蹤,在規(guī)定時(shí)間完成,無(wú)延遲。
5)根據(jù)上級(jí)交辦,完成重要客戶的接待安排,要求無(wú)投訴。
6)根據(jù)總經(jīng)理的工作安排,進(jìn)行臨時(shí)預(yù)約登記及安排,要求事情無(wú)延誤,安排合理。
7)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提交經(jīng)營(yíng)分析和改善建議,要求每月5日前提交,內(nèi)容完整。
公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)/文件管理:
1)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)定,收集各部門(mén)的相關(guān)資料報(bào)告,分類整理,提交總經(jīng)理審閱。
2)對(duì)每份文件進(jìn)行提前審閱,并標(biāo)注重點(diǎn)部分,便于上級(jí)審核。
3)對(duì)審閱過(guò)的文件進(jìn)行傳達(dá)、轉(zhuǎn)發(fā),并進(jìn)行工作記錄,便于追蹤。
4)對(duì)不需轉(zhuǎn)發(fā)的原始文件進(jìn)行分類建檔保存,并建立臺(tái)賬。
根據(jù)上級(jí)指示,完成相關(guān)文件的擬定、發(fā)布、備案工作
會(huì)議管理:
根據(jù)總經(jīng)理的安排,在規(guī)定時(shí)間完成相關(guān)專題會(huì)議的組織,并進(jìn)行會(huì)議記錄,在12小時(shí)內(nèi)下發(fā)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行,跟蹤執(zhí)行結(jié)果。
客戶與價(jià)格管理:
1)與供貨商進(jìn)行工作對(duì)接,根據(jù)相關(guān)政策制定公司內(nèi)部傳大文件,要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,傳達(dá)文件清晰,解答耐心。
對(duì)公司產(chǎn)品的議價(jià)、陽(yáng)采、集采、成本核算提供指導(dǎo)性意見(jiàn),要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,反饋及時(shí)。
協(xié)助總經(jīng)理完成公司戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各階段分解目標(biāo)的制定。
協(xié)助銷售完成相關(guān)的談判事項(xiàng)。
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