1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議
2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達
3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負責快遞收發(fā)、結(jié)帳
6、負責會議服務(wù),包括會前設(shè)施設(shè)備的開啟、會議期間茶水服務(wù),日常會議室的巡查等:
7、負責綠植、環(huán)境衛(wèi)生、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常巡查:
8、負責與物業(yè)溝通、對接
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
任職要求:
1、形象好、氣質(zhì)佳,年齡20~30歲,身高1.65;
2、大專以上學歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,
3、較強的服務(wù)意識,能熟練使用電腦、ofice等辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責任心,性格活潑開朗,親和力強,
5、普通話標準、流利;
6、具備一定商務(wù)禮儀知識。