1、日常辦公用品采購(gòu)、管理與發(fā)放
2、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì)議
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)
4、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、結(jié)帳
7、負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù),包括會(huì)前設(shè)施設(shè)備的開(kāi)啟、會(huì)議期間茶水服務(wù),日常會(huì)議室的巡查等:
8、負(fù)責(zé)綠植、環(huán)境衛(wèi)生、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常巡查:8、負(fù)責(zé)與物業(yè)溝通、對(duì)接
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、形象好、氣質(zhì)佳,年齡20~35歲,身高1.60;
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能熟練使用電腦、ofice等辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,親和力強(qiáng),
5、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)、流利;
6、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。