1、文件管理:負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔和保管,確保文件完整、有序;
2、文案撰寫:根據(jù)要求撰寫各類制度及報(bào)告,如工作總結(jié)、會議紀(jì)要、發(fā)言稿等;
3、體系審核:公司相關(guān)認(rèn)證體系的維護(hù)、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、會議安排:協(xié)助組織、安排會議,負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、布置和會議紀(jì)要整理;
5、行政管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā),以及公司設(shè)備的維護(hù)和管理;
6、日常事務(wù)處理:處理日常行政事務(wù),包括接待來訪、電話接聽、郵件處理、品牌宣傳等;7、溝通協(xié)調(diào):與公司內(nèi)部其他部門保持良好溝通,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,確保工作順利進(jìn)行;
8、其他工作:完成上級交辦的其他行政相關(guān)工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,具備扎實(shí)的文字功底;
2、三年及以上行政、人事工作經(jīng)驗(yàn),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠獨(dú)立處理各類事務(wù);
3、熟練使用各類辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等;
4、工作細(xì)致、認(rèn)真,具備責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、有較強(qiáng)的抗壓能力和適應(yīng)能力,能處理多項(xiàng)任務(wù)并按時(shí)完成工作。
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