職責(zé)內(nèi)容
? 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判和客戶關(guān)系維護(hù),準(zhǔn)備相關(guān)商務(wù)資料。
? 參與公司日常例會(huì)或商務(wù)會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
? 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括會(huì)議組織和文件管理等。
? 負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營,包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)等。
? 處理總經(jīng)理授權(quán)的各類事務(wù),確保事務(wù)處理的高效和準(zhǔn)確。
? 作為總經(jīng)理與公司內(nèi)部其他部門之間的橋梁,傳達(dá)信息和協(xié)調(diào)工作,保總經(jīng)理的決策和指示得到有效執(zhí)行。
? 辦公室助理:協(xié)助辦公室部門準(zhǔn)備、審核和修訂合同文件,跟蹤合同的簽訂流程,確保合同按時(shí)完成簽署并歸檔。
協(xié)助辦公室部門制作報(bào)價(jià)文件、比選文件等。
?負(fù)責(zé)策劃和組織公司內(nèi)部的各種活動(dòng),包括但不限于團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、年會(huì)、慶祝活動(dòng)等。
? 管理和更新公司的社交媒體賬號(hào),確保內(nèi)容的及時(shí)性和吸引力。
崗位要求:
1. 教育背景:? 大專及以上學(xué)歷,市場營銷、商務(wù)管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)。2. 工作經(jīng)驗(yàn):? 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有銷售助理、總經(jīng)理助理優(yōu)先。3. 專業(yè)技能:? 熟悉辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。? 良好的文檔處理和組織能力。? 具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和預(yù)算管理能力。4. 個(gè)人素質(zhì):? 細(xì)心、負(fù)責(zé),具有良好的時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)判斷能力。? 良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。? 創(chuàng)造性思維和解決問題的能力。5. 語言能力:? 良好的中文書面和口頭表達(dá)能力。
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