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崗位職責：
1、簽收崗：簽收員每日與各快遞公司人員進行交接，當面核對快遞地址和清點數(shù)量，并在收發(fā)登記簿上記錄紙質(zhì)來函郵件的快遞公司、數(shù)量和時間，再將收到的快遞按掃描員號分配好對應數(shù)量然后上傳進簽收系統(tǒng)，分發(fā)給下一個崗位掃描崗。
2、掃描崗：掃描員將客戶來函文件先拆封，再貼上紙質(zhì)編碼掃描進入系統(tǒng)，掃描完畢之后，檢查函件影像是否掃描完整，將有預留印鑒并加蓋公司財務章的那一頁選擇為主憑證，并輸入貼好的紙質(zhì)編碼和來函快遞單號，最終將掃描好的紙質(zhì)函證用訂書機訂好，按照順序擺放。
3、預審崗：預審崗將掃描進系統(tǒng)的函件進行審核，審核詢證函的憑證填寫是否規(guī)范，如果發(fā)現(xiàn)不符合要求，提交行內(nèi)老師進行異常業(yè)務的后續(xù)審核處理。
4、錄入崗：由兩錄錄入員對預審之后的函件，按照影像資料錄入正確的要素信息，若兩錄錄入不一致時會產(chǎn)生校驗任務，系統(tǒng)轉(zhuǎn)接到下一環(huán)節(jié)。
5、校驗崗：客戶函證要素兩錄錄入員錄入不一致時會進入到 校驗環(huán)節(jié)，由校驗員選擇一錄正確值提交，或者選擇異常件進入異常處理環(huán)節(jié)。
6、異常處理與驗印：對于來函預審核、信息錄入、要素審錄、印鑒核驗及后臺校驗環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的異常情況，確認異常原因，必要時與發(fā)函單位溝通進行后續(xù)處理；對于系統(tǒng)中的函證首先 由電子驗印系統(tǒng)自動驗印，對自動驗印通過的無需換人復驗，系統(tǒng)自動發(fā)送來函信息并扣費；對于自動驗印不通過的，進入來函人工驗印環(huán)節(jié)。
7、打印崗：對需回函和退函的詢證函文件進行打印封裝，地址、聯(lián)系方式信息展示出來，將封裝好的文件按數(shù)量核對好，等待快遞員上門取件。
8、退函找件與檔案整理：負責查找或整理詢證函的退函文件，并放入文件袋進行封裝，地址聯(lián)系方式信息展示出來，等待快遞員上門取件；掃描崗將客戶函證掃描進系統(tǒng)后移交給檔案室，由檔案室按照種類、時間、掃描員序號進行編制、裝訂、裝箱歸檔。
9、客戶咨詢崗：針對每年詢證函業(yè)務旺季期間，企業(yè)會計師對于國家財政局所發(fā)函文件的格式要求咨詢與來函文件某些要素信息錯誤造成退函文件的疑難問題解答。
任職要求：
1、20-38歲，男女不限；高中、中專及以上學歷；
2、電腦操作熟練，打字速度熟練（漢字45，數(shù)字100）；
3、征信無逾期（不得有逾期記錄）、無違法犯罪證明、身體健康（無傳染病或心理疾病）