崗位目標(biāo)(主要職責(zé))
負(fù)責(zé)部門文職工作,整理業(yè)務(wù)表格,管理客戶資料,整理運(yùn)營(yíng)合同與歸檔
日常事務(wù)
1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印;
2、熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力;
3、精通EXCEL、WORD,會(huì)使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;
4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng),善于溝通;
5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力;
7、負(fù)責(zé)辦事處行政相關(guān)事務(wù)處理;
8、統(tǒng)計(jì)、整理并核對(duì)各種業(yè)務(wù)信息,制作相關(guān)報(bào)表:
9、負(fù)責(zé)傳達(dá)各部門的相關(guān)工作;
10、管理客戶資料,并定期進(jìn)行更新及完善;
11、與甲方溝通,完成經(jīng)理交予的工作,注意在崗形象,遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益;
12、整理運(yùn)營(yíng)合同與歸檔;
13、對(duì)于甲方對(duì)接工作,有較強(qiáng)的保密意識(shí),區(qū)分輕重緩急有條不紊地推進(jìn);
14、完成上級(jí)交予其他工作;
崗位要求:
1、教育水平:專科以上學(xué)歷,物業(yè)管理相關(guān)專業(yè);
2、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上物業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、專業(yè)知識(shí):具備運(yùn)營(yíng)管理方面的專業(yè)知識(shí);具備物業(yè)管理方面的專業(yè)知識(shí);
4、匹配能力:有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的執(zhí)行能力及綜合事務(wù)處理能力;工
作認(rèn)真,吃苦耐勞,有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
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