崗位職責(zé):
行政工作:
1、 根據(jù)公司年度規(guī)劃,制定行政管理年度、季度、月度工作計(jì)劃及年度行政預(yù)算;
2、 優(yōu)化行政服務(wù)質(zhì)量,建立和完善行政規(guī)章制度及流程體系,制度流程的監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、 作為固定資產(chǎn)歸口部門,對(duì)公司所有實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理;
4、 負(fù)責(zé)管理公司各類證照的辦理和年檢、組織起草及歸檔公司相關(guān)文件、管理公司內(nèi)部相關(guān)文件及重要資質(zhì)證件;
5、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤保障工作,包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生、票務(wù)、訪客接待、員工用餐、宿舍等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督;
6、 負(fù)責(zé)公司的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
7、 負(fù)責(zé)行政類供應(yīng)商管理及考核評(píng)估,把控供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)量及價(jià)格、周期性費(fèi)用結(jié)算等;
人事工作:
1、 根據(jù)公司的人才發(fā)展計(jì)劃,按時(shí)完成招聘目標(biāo),確保各部門的用人需求;
2、 負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù)的辦理及員工檔案的建立維護(hù);
3、 負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)、公積金及其他相關(guān)福利的申報(bào)和管理;
4、 負(fù)責(zé)員工的考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì),每月出具考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、 負(fù)責(zé)辦理外籍人工作簽證、居留許可證和永久居留身份證等相關(guān)手續(xù);
任職要求:
1、 人力資源、管理類、生物醫(yī)藥等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、 擁有5年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立解決人事行政工作中遇到的問題,具有生物醫(yī)藥相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)為佳;
3、 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,英語可以作為工作語言;
4、 熟練使用常用辦公軟件,如word、excel、PPT等;
5、 邏輯清晰、責(zé)任心強(qiáng)、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,有很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行能力;
6、 身體健康,沒有有不能從事相關(guān)工作的疾病,符合GMP法規(guī)對(duì)身體健康狀況的要求;
7、 遵紀(jì)守法,自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
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