崗位職責:
行政工作:
1、 根據(jù)公司年度規(guī)劃,制定行政管理年度、季度、月度工作計劃及年度行政預算;
2、 優(yōu)化行政服務質(zhì)量,建立和完善行政規(guī)章制度及流程體系,制度流程的監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、 作為固定資產(chǎn)歸口部門,對公司所有實物資產(chǎn)進行全生命周期的管理;
4、 負責管理公司各類證照的辦理和年檢、組織起草及歸檔公司相關(guān)文件、管理公司內(nèi)部相關(guān)文件及重要資質(zhì)證件;
5、 負責公司各項后勤保障工作,包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生、票務、訪客接待、員工用餐、宿舍等日常性行政事務的管理與監(jiān)督;
6、 負責公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
7、 負責行政類供應商管理及考核評估,把控供應商所提供的服務質(zhì)量及價格、周期性費用結(jié)算等;
人事工作:
1、 根據(jù)公司的人才發(fā)展計劃,按時完成招聘目標,確保各部門的用人需求;
2、 負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù)的辦理及員工檔案的建立維護;
3、 負責員工的社會保險、公積金及其他相關(guān)福利的申報和管理;
4、 負責員工的考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,每月出具考勤統(tǒng)計報表。
5、 負責辦理外籍人工作簽證、居留許可證和永久居留身份證等相關(guān)手續(xù);
任職要求:
1、 人力資源、管理類、生物醫(yī)藥等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、 擁有5年以上人事行政工作經(jīng)驗,能夠獨立解決人事行政工作中遇到的問題,具有生物醫(yī)藥相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗為佳;
3、 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,英語可以作為工作語言;
4、 熟練使用常用辦公軟件,如word、excel、PPT等;
5、 邏輯清晰、責任心強、有團隊協(xié)作精神,有很強的計劃性和實施執(zhí)行能力;
6、 身體健康,沒有有不能從事相關(guān)工作的疾病,符合GMP法規(guī)對身體健康狀況的要求;
7、 遵紀守法,自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導的工作安排。
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