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商務(wù)文員的職責(zé)
序號(hào)
職責(zé)
工作內(nèi)容
1
20個(gè)網(wǎng)站的信息采集
依據(jù)本公司招標(biāo)網(wǎng)址內(nèi)容，每天在各網(wǎng)站上觀看是否有符合我公司的項(xiàng)目，若有便下載招標(biāo)文件，上傳到商務(wù)決策網(wǎng)內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)定奪是否投標(biāo)
2
標(biāo)書的制作，上傳及開(kāi)標(biāo)時(shí)間的關(guān)注
領(lǐng)導(dǎo)決定投標(biāo)的情況下，購(gòu)買招標(biāo)文件，制作投標(biāo)文件并上傳，關(guān)注開(kāi)標(biāo)日期并參與開(kāi)標(biāo)，及中標(biāo)結(jié)果，若中標(biāo)，后期合同也作與甲方聯(lián)系制作，會(huì)用各網(wǎng)站投標(biāo)工具。
3
作銷售檔案，合同及催辦款等
作客戶檔案，客戶訂貨，回款，作合同開(kāi)發(fā)票，并按照合同中的結(jié)算方式按時(shí)知會(huì)銷售員催款，回款及質(zhì)保金。結(jié)合管家婆系統(tǒng)。
4
協(xié)助生產(chǎn)作銷售訂單，下生產(chǎn)任務(wù)單
依據(jù)客戶的合同或信息，作銷售訂單，并下任務(wù)單，連圖紙或一次二次圖并下發(fā)到車間，會(huì)用管家婆系統(tǒng)。
5
作采購(gòu)內(nèi)勤
輔助采購(gòu)部作采購(gòu)合同，或管家婆軟件中的采購(gòu)單
6
領(lǐng)導(dǎo)交待其他事項(xiàng)
1.采購(gòu)合同蓋章轉(zhuǎn)采購(gòu)部，付款，作請(qǐng)購(gòu)單
2.輔助生產(chǎn)部大工程作圖紙材料清單