職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)建立接待資源關(guān)系，公司內(nèi)部接待需求收集、跟蹤解決方案及反饋，外部接待資源對接溝通
2、負責(zé)接待執(zhí)行過程中的全面內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，負責(zé)場地、餐飲、安保等合作伙伴的溝通聯(lián)系，保證活動順利進行
3、負責(zé)接待場地運營維護，協(xié)同完善應(yīng)急預(yù)案、緊急事務(wù)的應(yīng)急流程
4、負責(zé)費用的執(zhí)行，對供應(yīng)商的引入監(jiān)管、服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、評估
5、負責(zé)編制活動預(yù)算及決算工作，把控執(zhí)行成本，有效管理供應(yīng)商庫及全國資源庫
要求：
1、負責(zé)建立接待資源關(guān)系，公司內(nèi)部接待需求收集、跟蹤解決方案及反饋，外部接待資源對接溝通
2、負責(zé)接待執(zhí)行過程中的全面內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，負責(zé)場地、餐飲、安保等合作伙伴的溝通聯(lián)系，保證活動順利進行
3、負責(zé)接待場地運營維護，協(xié)同完善應(yīng)急預(yù)案、緊急事務(wù)的應(yīng)急流程
4、負責(zé)費用的執(zhí)行，對供應(yīng)商的引入監(jiān)管、服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、評估
5、負責(zé)編制活動預(yù)算及決算工作，把控執(zhí)行成本，有效管理供應(yīng)商庫及全國資源庫
要求：
1、2年以上行政工作經(jīng)驗，包括但不限于：辦公空間、員工活動、會議接待、員工福利、用車、快遞等
2、 熟悉各活動的組織和執(zhí)行過程，有較強的活動統(tǒng)籌能力、計劃性、行動力和執(zhí)行力
3、有良好的人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力，有較強的觀察力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新思維和團隊合作精神
4、本科以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理等專業(yè)優(yōu)先
2、 熟悉各活動的組織和執(zhí)行過程，有較強的活動統(tǒng)籌能力、計劃性、行動力和執(zhí)行力
3、有良好的人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力，有較強的觀察力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新思維和團隊合作精神
4、本科以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理等專業(yè)優(yōu)先
工作地點
龍湖內(nèi)環(huán)北路交會處東南、龍湖邊
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職位發(fā)布者
王燕/招聘經(jīng)理
立即溝通
深圳萬物商企物業(yè)服務(wù)有限公司萬物梁行是國內(nèi)兼具中外基因的商企服務(wù)公司，于2019年12月12日由萬物云（原萬科物業(yè)）與戴德梁行強強聯(lián)合成立，業(yè)務(wù)聚焦于商企空間全生命周期管理服務(wù)的解決方案，包含：物業(yè)管理（PM）、綜合設(shè)施管理（IFM）、泛行政定制化服務(wù)、營銷中心管理服務(wù)，以及圍繞商企空間衍生的各類生態(tài)業(yè)務(wù)等。截至2021年9月30日，公司業(yè)務(wù)覆蓋全國超140個城市，服務(wù)項目超1900個，服務(wù)面積超1.1億平方米。公司服務(wù)涵蓋寫字樓、購物中心、商業(yè)綜合體、研發(fā)中心、產(chǎn)業(yè)園、物流園、學(xué)校、城市公共建筑、城市更新特色街區(qū)等各業(yè)態(tài)，客戶廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)商、金融、科技、通訊、醫(yī)療、高端制造業(yè)等眾多行業(yè)，包括騰訊、阿里巴巴、海康威視、字節(jié)跳動、招商銀行、愛馬仕、拜耳等國內(nèi)頭部企業(yè)、獨角獸公司、國內(nèi)外知名金融企業(yè)及大型跨國公司等。
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