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崗位職責(zé)

一、行政制度與流程執(zhí)行監(jiān)督

1. 嚴(yán)格貫徹落實(shí)食品工廠既定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度，定期巡查各部門執(zhí)行情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為。

2. 深度跟蹤行政流程運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)同相關(guān)部門優(yōu)化流程堵點(diǎn)，提升行政效率。

二、綜合事務(wù)高效處理

1. 熟練操辦食品工廠會(huì)議組織事宜。商務(wù)接待，依據(jù)來(lái)訪客戶級(jí)別與目的精心規(guī)劃接待流程，全方位提升訪客體驗(yàn)。

3. 統(tǒng)籌管理工廠辦公環(huán)境維護(hù)，監(jiān)督衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，協(xié)調(diào)非生產(chǎn)區(qū)域設(shè)備設(shè)施定期巡檢、保養(yǎng)與維修，保障生產(chǎn)與辦公硬件條件穩(wěn)定。

三、人員培訓(xùn)

定期組織針對(duì)性培訓(xùn)，涵蓋公司制度、食品行業(yè)知識(shí)普及、辦公軟件使用、溝通服務(wù)能力提升

四、文檔及資產(chǎn)管理

嚴(yán)謹(jǐn)把控食品工廠文件檔案管理，2. 精細(xì)負(fù)責(zé)工廠固定資產(chǎn)與辦公用品清查盤點(diǎn)，掌握資產(chǎn)使用狀況

五、內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通

對(duì)內(nèi)緊密對(duì)接生產(chǎn)、質(zhì)量、研發(fā)等核心部門，主動(dòng)收集行政需求并快速響應(yīng)，調(diào)解部門間行政資源分配矛盾，凝聚工廠內(nèi)部合力。

任職要求

學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先， 熟悉國(guó)家法規(guī)政策，了解食品行業(yè)相關(guān)的質(zhì)量監(jiān)管、安全生產(chǎn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等法規(guī)，如 HACCP、ISO 22000 體系要點(diǎn)優(yōu)先

工作經(jīng)驗(yàn)： 3 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少 1年主管崗位經(jīng)歷。2. 全程參與過(guò)企業(yè)行政體系搭建、制度優(yōu)化經(jīng)歷優(yōu)先。

能力素養(yǎng)：責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)好有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，溝通能力優(yōu)秀。熟練使用各類辦公軟件。