崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,各類文檔的打印、整理、歸檔;報(bào)表的收編以及整理;
2、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,收發(fā)郵件、考勤統(tǒng)計(jì)及公司員工工資績(jī)效編制以及工資表的制定發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用登記及保管;
4、負(fù)責(zé)文件通知的發(fā)放及歸檔;
5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、表單流程的建立及日常考勤管理、外出登記、監(jiān)督以及考勤異動(dòng)向人力資源專員的工作反饋;
6、負(fù)責(zé)公司人員招聘、勞務(wù)合同以及檔案管理、行政人事方面的工作,員工入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)實(shí)施及考勤管理等工作;
7、負(fù)責(zé)公司人員門禁指紋的登記變更、網(wǎng)絡(luò)、辦公系統(tǒng)權(quán)限的登記變更、以及固定資產(chǎn)的登記、貼標(biāo)、清點(diǎn)造冊(cè)、維修等;
8、負(fù)責(zé)公司社保交納、對(duì)賬及年審等工作;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助公司對(duì)接商務(wù)及合同簽訂工作;
10、負(fù)責(zé)進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電、車位等情況;
11、協(xié)助主管做好公司組織文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。希望應(yīng)聘者做事干練、思路敏捷,性格潑辣,能吃苦
12、完成臨時(shí)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神、良好的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
3、能夠熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、較強(qiáng)的人際關(guān)系和溝通能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
5、良好的服務(wù)意識(shí),細(xì)心,服從管理,忠誠(chéng)守信、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、積極樂(lè)觀;
6、有相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程。
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