崗位職責(zé):
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等,控制成本、提高效率;
3、負(fù)責(zé)公司的大型會(huì)議、接待和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù);
4、組織制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并實(shí)施,把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;
5、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作,未應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;
6、統(tǒng)籌行政物品、生產(chǎn)設(shè)備、定制易耗品等辦公用品管理、生產(chǎn)的采購、管理和發(fā)放,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全。
任職資格:
1、5年以上大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),世界500強(qiáng)/知名互聯(lián)網(wǎng)/新興龍頭企業(yè)/快速發(fā)展行業(yè)/工廠行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、具備極強(qiáng)的適應(yīng)力、學(xué)習(xí)能力、自驅(qū)力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)管理能力;適應(yīng)高強(qiáng)度工作、抗壓能力強(qiáng);
3、具有創(chuàng)新力和前瞻性;
4、熟練運(yùn)用相關(guān)辦公軟件的能力。
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