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崗位職責(zé)
一、文件與資料管理
1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔商務(wù)部各類文件，建立清晰的文件管理系統(tǒng)，確保資料的完整性與易查性。
2、對(duì)重要商務(wù)文件進(jìn)行加密與妥善保管，嚴(yán)格控制文件借閱權(quán)限，履行借閱登記手續(xù)，防止文件泄露與丟失 。
二、標(biāo)書(shū)設(shè)計(jì)與制作
標(biāo)書(shū)排版：依據(jù)招標(biāo)文件要求，運(yùn)用專業(yè)排版軟件（如InDesign、Word），對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行規(guī)范、美觀的排版工作。確保文字格式統(tǒng)一、字體字號(hào)協(xié)調(diào)、頁(yè)面布局合理，使標(biāo)書(shū)整體呈現(xiàn)出專業(yè)、整潔的視覺(jué)效果，提升標(biāo)書(shū)的可讀性與吸引力。
二、圖形圖像處理
1.、圖片編輯：熟練運(yùn)用圖像處理軟件（如Photoshop），對(duì)項(xiàng)目圖片、產(chǎn)品圖片等進(jìn)行編輯處理。包括但不限于圖片裁剪、調(diào)色、摳圖、合成等操作，確保圖片質(zhì)量清晰、色彩準(zhǔn)確、符合標(biāo)書(shū)內(nèi)容需求，增強(qiáng)標(biāo)書(shū)的視覺(jué)表現(xiàn)力。
2、圖表制作：根據(jù)標(biāo)書(shū)數(shù)據(jù)內(nèi)容，制作各類統(tǒng)計(jì)圖表，如柱狀圖、折線圖、餅圖、流程圖等。以直觀、易懂的方式展示復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，幫助評(píng)標(biāo)人員快速理解項(xiàng)目要點(diǎn)，提高標(biāo)書(shū)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)效果。
三、文件校對(duì)與審核
1.、內(nèi)容校對(duì)：對(duì)標(biāo)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致校對(duì)，檢查文字拼寫(xiě)、語(yǔ)法錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用是否規(guī)范。同時(shí)，對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)、數(shù)據(jù)信息、法律法規(guī)條款等進(jìn)行準(zhǔn)確性核對(duì)，避免因低級(jí)錯(cuò)誤影響標(biāo)書(shū)質(zhì)量，確保標(biāo)書(shū)內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、無(wú)誤。
2.、格式審核：嚴(yán)格審核標(biāo)書(shū)的格式規(guī)范，確保頁(yè)碼編排、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置、段落間距、裝訂順序等符合招標(biāo)文件要求。對(duì)圖表編號(hào)、標(biāo)題、注釋等細(xì)節(jié)進(jìn)行逐一檢查，保證標(biāo)書(shū)格式的一致性與規(guī)范性。
四、領(lǐng)導(dǎo)交代其他事務(wù)