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崗位職責(zé)：
1、文件管理：
①負(fù)責(zé)對項目的文件實行分類分級管理，編制目錄，包括：技術(shù)文件類（包括施工過程資料）、外來文件、公司來文、項目內(nèi)部文件；
②協(xié)助項目經(jīng)理對項目公章進(jìn)行管理，做好用章記錄；
③負(fù)責(zé)完成項目文件、資料的打印、復(fù)印和裝訂任務(wù)，并做到打字清晰、排版合理，序號、印數(shù)準(zhǔn)確，整潔美觀；
④負(fù)責(zé)所有內(nèi)、外部函件的收、發(fā)文和發(fā)放等管理；
⑤負(fù)責(zé)收集所有工程施工資料及其它來往函件的電子文檔存檔。
2、工程技術(shù)資料管理：
①配合部門相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行方案交底及資料編寫格式的交底；
②督促相關(guān)人員完整及時編制工程資料并收集整理；
③收集和整理工程施工過程中各方面資料，包括施工總結(jié)、驗收交接記錄、施工日志、工序交接記錄、圖紙會審記錄、進(jìn)度計劃、材質(zhì)證明、合格證明、工程相關(guān)報驗表/報審表、實驗報告及其他各項記錄。
3、工程竣工資料管理
①工程完成驗收后，收集分包工程竣工資料、竣工圖并進(jìn)行初審；
②協(xié)助相關(guān)人員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料；
③匯總所有資料后交相關(guān)部門審核；
④協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗收文件，并負(fù)責(zé)對所有文件進(jìn)行分類、組卷；
⑤協(xié)助建設(shè)單位申請備案；
⑥向城建檔案館、公司檔案室和建設(shè)單位移交檔案資料；
⑦在局檔案管理系統(tǒng)中錄入電子檔案。
4、各類資料收集要求準(zhǔn)確、及時、完善，嚴(yán)格按《建設(shè)工程資料編寫指南》編制各類資料。承擔(dān)因資料缺失或不完整，造成節(jié)點驗收延遲，從而影響進(jìn)度或造成決算損失的責(zé)任。 （資料主管也在招聘中 可細(xì)聊）