崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公室全面工作,定期向行政總監(jiān)匯報(bào)工作情況。
2、負(fù)責(zé)制定辦公室年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)建立健全公司行政管理制度,確保公司規(guī)范、高效運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)公司例會及公司層面各類會議的組織工作,負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要,傳達(dá)公司政令。
5、負(fù)責(zé)公司行政類成本的管控,加強(qiáng)過程管控,降低成本開支。
6、負(fù)責(zé)建立與規(guī)范公司的接待制度并組織實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范、儀容儀表的檢查工作。
8、負(fù)責(zé)公司的后勤保障(安全保衛(wèi)、車輛統(tǒng)籌、辦公環(huán)境管理)工作。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、有駕照,會開車;
2、形象好,氣質(zhì)佳,溝通順暢,性格外向,穩(wěn)重踏實(shí);
3、大專及以上學(xué)歷,3-5年辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn),有外聯(lián)及政府接待經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;