1、負責(zé)部門簽證相關(guān)的所有文檔管理。
2、對公司員工(人事及勞工)的簽證進行系統(tǒng)化梳理,構(gòu)建動態(tài)信息表,實時監(jiān)控簽證相關(guān)信息,對即將到期的簽證發(fā)出預(yù)警,提前部署,提醒PRO及時處理,避免相關(guān)風(fēng)險產(chǎn)生。
3.梳理簽證內(nèi)部流程,對接財務(wù)資金部對流程進行進一步細化,確保各單位相關(guān)費用的準確性。
4、提交、處理簽證相關(guān)一體化單據(jù),對接財務(wù)資金部,協(xié)調(diào)資金及其余事項。
5、對接各單位(各分公司、項目等),協(xié)調(diào)溝通證相關(guān)事宜,從源頭前置化解各單位相關(guān)問題。