1、在規(guī)定的時效內(nèi)對來文進行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱,并對承辦部門進行督辦。
2、按領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)筆各種書面文件并配發(fā)文號,流轉(zhuǎn)各部門或送審,并反饋處理結(jié)果。
3、合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等一系列工作,按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進行分類管理,并按月移交行政部檔案庫。
4、協(xié)助部門上報各種總結(jié)、計劃等工作。
5、負責(zé)部門排班、考勤制作。
6、負責(zé)部門會議組織,做好會議的記錄工作,及時上報發(fā)布會議記錄。
7、負責(zé)部門物資管理,按月提報采購申請,進行物資盤點,做好出入庫管理。
8、完成上級交辦的其他任務(wù)。
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