崗位職責(zé) :
1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括日程安排、預(yù)約提醒、衛(wèi)生管理、文件整理等;
2、 負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料,組織起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
3、 負(fù)責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要以及總經(jīng)理會議資料的發(fā)放和收集;
4、 負(fù)責(zé)來往信件的處理工作;
5、 做好總經(jīng)理來訪人員的接待工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6、 協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
7、 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會議議定事項的辦理工作并匯報。
任職要求:
1、 本科及以上學(xué)歷,中文、文秘、法律相關(guān)專業(yè);
2、 形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,為人誠實(shí)可靠,具有親和力,懂得商務(wù)禮儀;
3、 語言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確,具備良好的溝通能力;
4、 具備很強(qiáng)的執(zhí)行力,有較好的組織、溝通、應(yīng)變能力,可以獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
5、 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情;
6、 25-30歲,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
7、 熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有較強(qiáng)的文字功底,有駕照。
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