工作職責(zé):
一、總經(jīng)理事務(wù)
1、總經(jīng)理辦公室5S管理;
2、總經(jīng)理日程安排、參會(huì)提醒;
3、總經(jīng)理安排的其它事務(wù)處理。
二、會(huì)議安排與任務(wù)督辦
1、安排公司級(jí)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)、項(xiàng)目總結(jié)會(huì),撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
2、將總經(jīng)理會(huì)議或日常交辦的各項(xiàng)工作轉(zhuǎn)化為任務(wù)書(shū),進(jìn)行督辦與評(píng)價(jià)及落地跟蹤;
3、公司重要策略和項(xiàng)目督辦與評(píng)價(jià)及落地跟蹤。
三、經(jīng)營(yíng)管理
1、協(xié)助公司總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、跟蹤和總結(jié)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
四、內(nèi)部運(yùn)作管理
1、總經(jīng)理簽批權(quán)限設(shè)定與梳理;
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作及各部門(mén)關(guān)系進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。尤其是工程部日常工作關(guān)系及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集工程部溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
3、協(xié)助公司總經(jīng)理梳理和明確各部門(mén)分工,及時(shí)對(duì)新業(yè)務(wù)或空白分工進(jìn)行安排。
五、外部工作關(guān)系管理
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;
2、配合總經(jīng)理進(jìn)行重要客戶接待與安排;
六、公文管理
1、總經(jīng)理個(gè)人發(fā)言等信函起草;
2、起草和發(fā)布公司經(jīng)營(yíng)與管理及總經(jīng)辦相關(guān)文件;
3、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)與管理及總經(jīng)辦文件進(jìn)行編號(hào)管理。
任職要求:
一、教育背景
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,建筑、土木工程、工程管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
二、工作經(jīng)驗(yàn)
具有三年以上企業(yè)高級(jí)管理人員經(jīng)驗(yàn),五年以上建筑工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
三、專(zhuān)業(yè)技能
熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
四、能力素質(zhì)
優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力及突發(fā)事件的處理能力。
強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心,具備獨(dú)立解決問(wèn)題的能力及很強(qiáng)的抗壓能力。
具備較強(qiáng)的判斷力和決策能力,能夠快速做出正確的決策。
五、工作態(tài)度
工作積極主動(dòng),能夠承擔(dān)一定的工作壓力,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極配合總經(jīng)理工作,提供有效的協(xié)助。
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