崗位職責(zé):
1. 文檔管理:負(fù)責(zé)采購合同、訂單、報(bào)價(jià)單等文件的整理、歸檔與保管,建立完善的采購檔案,確保資料齊全便于查詢,同時(shí)按規(guī)定流程進(jìn)行合同的編號、登記與分發(fā)。
2. 訂單跟進(jìn):協(xié)助采購員下達(dá)采購訂單,跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度,與供應(yīng)商溝通確認(rèn)交貨時(shí)間、貨物運(yùn)輸狀態(tài)等信息,及時(shí)反饋異常情況,保障物資按時(shí)到貨。
3. 數(shù)據(jù)維護(hù):準(zhǔn)確錄入采購相關(guān)數(shù)據(jù),如采購價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商信息等至系統(tǒng),定期更新維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,生成各類采購報(bào)表,如采購支出分析、供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率報(bào)表,為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。
4. 溝通協(xié)調(diào):作為采購部門內(nèi)外溝通的紐帶,對內(nèi)與各需求部門銜接,明確采購需求細(xì)節(jié);對外與供應(yīng)商保持聯(lián)系,解答基本業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)調(diào)解決發(fā)票、退換貨等事宜。
5. 協(xié)助工作:輔助采購員開展供應(yīng)商開發(fā)與評估工作,收集潛在供應(yīng)商資料;參與采購招標(biāo)、議價(jià)會(huì)議,做好會(huì)議記錄;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù),如物資盤點(diǎn)、采購流程優(yōu)化調(diào)研等。
任職資格:
1.學(xué)歷本科,物流、商務(wù)管理、采購管理等相關(guān)專業(yè),有1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件,如Excel用于制作采購報(bào)表、分析采購數(shù)據(jù);Word用于撰寫采購合同等文檔。
2. 要有良好的供應(yīng)商管理能力,包括對供應(yīng)商進(jìn)行評估、篩選、開發(fā)和維護(hù)等。
3.工作地點(diǎn):烏海
烏海 - 海勃灣區(qū)
內(nèi)蒙古昆侖建設(shè)集團(tuán)有限公司烏海 - 海勃灣區(qū)
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