崗位職責:
1、辦公前臺:負責辦公區(qū)前臺的快遞收發(fā)、公司電話接聽、
2、公司接待:負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;;
3、公文處理:負責公司各類用印文件的收發(fā)工作,確保公司內部用印文件收發(fā)及時性;
4、檔案管理:負責公司各類行政文件的整理、歸檔,確保公司檔案的安全和完整;
5、后勤保障:負責公司各類會議的后勤保障工作,包括場地布置、設備準備等;
6、會議室管理:負責調配會議室及管理辦公會議場所的設施及物品;
7、物業(yè)管理:負責公司辦公區(qū)租賃費、物業(yè)管理費、水電費等的費用的支付;
8、辦公環(huán)境管理:維護辦公區(qū)環(huán)境與秩序,確保辦公環(huán)境的安全和整潔;
9、辦公用品管理:負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理,確保辦公用品的供應和合理使用。
10、資產管理:負責公司固定資產的管理,包括資產的登記、盤點、報廢等手續(xù),確保公司資產的安全和完整
任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學歷;
2、具備1年以上人力資源、行政相關工作經驗,有商務接待經驗者優(yōu)先;
3、具備良好的數據統(tǒng)計和分析能力,熟練操作Office各類辦公軟件;
4、工作認真負責、思維靈活,親和力強,具備較好的溝通、協調和執(zhí)行能力;
5、能熟悉掌握商務接待各項流程。
薪酬福利:
5年勞動合同,6個月試用期,前三個月薪酬80%,全額社保公積金,補充醫(yī)療保險,入職一年額外給5天福利病假、3天福利年假;婦女節(jié)、元旦、國慶、春節(jié)額外半天假。