崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長(zhǎng)安排日常行程,合理規(guī)劃時(shí)間,確保各項(xiàng)事務(wù)有序開展,包括會(huì)議、商務(wù)拜訪、出差等安排,并提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類文件、資料的整理與歸檔,能高效篩選重要信息并及時(shí)匯報(bào),同時(shí)做好文件的保密工作。
3、參與部分重要會(huì)議,做好會(huì)議記錄,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋進(jìn)展。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通,與各部門、合作伙伴、客戶等保持良好的對(duì)接,傳達(dá)相關(guān)指令和信息。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要來客的接待工作,包括客戶的接送、用餐、出游等事項(xiàng)的安排。
6、處理董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
1、30歲以下,大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力以及應(yīng)變能力。
4、具備良好的文字撰寫功底,能熟練撰寫各類公文。
5、熟練使用常用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
6、有較強(qiáng)的保密意識(shí)和職業(yè)操守,形象氣質(zhì)良好,親和力強(qiáng),舉止自信大方。
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