崗位職責(zé):
接待工作
1、負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、院士專家、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等參觀考察團(tuán)體的日常接待講解工作
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議接待工作:會(huì)前準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)議跟進(jìn)支持等
3、配合公司各類活動(dòng)的策劃執(zhí)行
4、配合完成公司部分文字材料準(zhǔn)備工作,以及各類資料的收集、整理
行政工作
1、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的維護(hù)和監(jiān)管、行政倉(cāng)庫(kù)物品收發(fā)及定期盤點(diǎn)
2、辦公用品的使用計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放與保管
3、負(fù)責(zé)交通、住宿、招待等預(yù)訂工作;對(duì)外接待協(xié)助
4、公司例會(huì)及員工活動(dòng)的安排及后勤保障工作
5、合同臺(tái)賬和公司檔案整理及保管
6、行政相關(guān)供應(yīng)商對(duì)接及維護(hù)
人事工作
1、協(xié)助公司招聘工作,負(fù)責(zé)新員工入職準(zhǔn)備及后續(xù)跟進(jìn)
2、員工考勤、假勤統(tǒng)計(jì)及管理
3、員工關(guān)系管理,人事檔案辦理及保管
4、組織和協(xié)調(diào)員工培訓(xùn)
任職要求
1、 35歲以下,本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,有駕照
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),能熟練應(yīng)用各類辦公軟件
3、具備一定的文字功底,英語(yǔ)口語(yǔ)表達(dá)流利者優(yōu)先
4、工作認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)、誠(chéng)實(shí)可靠,有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神
5、有行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
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