1、收集整理齊全工程前期的各種資料;
2、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料;
3、做好本工程的工程資料并與工程進度同步;
4、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格;收集保存好公司及相關部門的會議文件及時做好資料的審查備案工作;
5、在施工單位進場時,按照項目工程資料管理標準和當?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進行工程資料交底;
6、督促施工單位、監(jiān)理單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報;
7、在工程竣工驗收前,負責工程技術類文件資料(原件)的立卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當?shù)爻墙n案館對工程檔案進行預驗收;
8、及時將已交付工程的工程檔案移交至公司綜合管理部,并及時與物管做好相關資料的移交;
9、負責工程技術類文件資料的歸檔、保存、查閱及借閱,施工圖紙的發(fā)放、傳閱工作。
10、負責部門各類信息、通知的及時下發(fā)和傳達,對外來文件由資料室統(tǒng)一收文和分發(fā)傳遞,對文件傳遞進行跟蹤和督促。
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