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崗位職責:

1.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負責制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作；

2.統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；

3.負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項；

4.其他行政類工作:負責辦公室預(yù)算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等；

5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關(guān)工作；

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

任職要求

1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

2.能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3.語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4.有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;

5.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。