1、接聽轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺(tái)接待。
2、負(fù)責(zé)管理部的文秘、信息、紀(jì)要和保密工作,做好公司相關(guān)部門的檔案收集整理。
3、負(fù)責(zé)辦公接待區(qū)域和副總辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊雜志和公文的發(fā)送及傳真收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品等物品的申購、領(lǐng)用、保管及出入庫登記工作。
6、負(fù)責(zé)外部往來公文統(tǒng)計(jì)并歸檔管理,每周上報(bào)辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生檢查報(bào)表。
7、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。
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