崗位職責:
1、協助院長做好學院的各項工作安排,監(jiān)督工作實施情況,做好秘書長的決策參謀;
2、協助院長處理學院的日常事務管理;
3、院長活動日程安排,協助安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
4、負責做好院長重要來賓的接待工作,做好對外公共關系的協調;
5、及時轉送院長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時匯報;
6、做好院長授權交辦的其他事務;
任職要求:
1、 本科及以上學歷,形象氣質佳;行政管理、企業(yè)管理、工商管理及文秘類相關專業(yè)優(yōu)先;
2、兩年以上專職同崗位或大型企業(yè)高層助理的相關工作經驗者優(yōu)先,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
3、有較強的資源整合能力、語言表達能力和扎實的文字功底,思維敏捷,邏輯思維能力強,熟練使用各種辦公軟件;
4、具有出色的溝通、協調、融合能力及出色的人際交往和社會公共關系處理能力;
5、 具備較強的工作執(zhí)行力及積極性,能合理安排院長的日常行程和事務性工作;
6、有C1駕照,熟練駕駛各種車型;
7、綜合能力優(yōu)秀者可酌情放寬條件要求。
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