職位描述
一、 總體工作管控:根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂部門工作規(guī)劃、計劃及費用預(yù)算,建立健全行政管理、人力資源管理、風(fēng)險防控制度體系,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)控。按照工作開展的進度,及時匯總并形成報表、報告提交主管上級及上級公司相關(guān)部門。
二、團隊建設(shè):全面負責(zé)綜合管理部日常管理,包括組建、優(yōu)化部門團隊,擬定部門崗位職責(zé)、任職要求,并開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核。
三、董事會(股東會)建設(shè)。負責(zé)董事會(股東會)制度規(guī)范建設(shè),職權(quán)落實,負責(zé)與董事的信息溝通和聯(lián)絡(luò),董事會(股東會)決策落實、組織籌備股東(大)會和董事會及專門委員會會議,準(zhǔn)備會議議案和材料收集整理工作,保管會議決議、會議記錄和會議其他材料。
四、日常行政事務(wù)管理:負責(zé)審批行政采購計劃,組織安排行政辦公物資的采購實施及管理、發(fā)放,審核并控制日常辦公支出。嚴(yán)格管理使用印章、介紹信及其他重要資質(zhì)文件,并負責(zé)證照的年檢和資質(zhì)審核工作。負責(zé)公司車輛使用與管理,及其他后勤保障工作。督導(dǎo)公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的運行維護和安全管理。負責(zé)公司檔案的收集、整理、核查工作。
五、人事管理:建立公司人員招聘體系,負責(zé)公司核心(關(guān)鍵)崗位進行人才儲備、梯隊建設(shè)。負責(zé)人員培訓(xùn)、評優(yōu)。負責(zé)公司薪酬福利管理制度的制定和修訂,設(shè)計公司薪酬體系;編制員工薪資方案及福利計劃;負責(zé)員工工資、福利等的核算、發(fā)放。負責(zé)績效考核制度體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程;協(xié)助總經(jīng)理制定部門及個人績效考評指標(biāo),并督促考評工作合理有序進行。負責(zé)員工人事檔案的集中管理。
六、黨政工團:黨建、工會、團組織各項工作的日常監(jiān)督、管理工作。負責(zé)黨、工會、團組織會議、活動的組織,會議材料整理和存檔工作。負責(zé)黨支部“三會一課”制度落實,負責(zé)黨員發(fā)展工作。
七、“三重一大”體系管理落實。負責(zé)關(guān)于重大事項決策、重要干部任免、 重大項目投資決策、大額資金使用等議事事項的管理落實,編制、修訂支委會、總經(jīng)辦、董事會、股東會議事規(guī)則(議事清單)。
八、風(fēng)險防控。負責(zé)內(nèi)控體系搭建及執(zhí)行、法務(wù)風(fēng)險防控、安全環(huán)保、釘釘信息化等工作,加強公司制度流程建設(shè)、決策事項管控及過程合規(guī)督導(dǎo)。
九、員工關(guān)系。負責(zé)考勤、勞動關(guān)系、職稱檔案、人力資源信息管理等工作。另有企業(yè)文化,培訓(xùn)開發(fā)等日常工作。
任職要求:一、本科以上學(xué)歷;5年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗,3年以上央、國企管理經(jīng)驗。黨員優(yōu)先。
二、熟練掌握行政管理技能;熟練使用辦公軟件;具有優(yōu)秀的公文寫作能力。具備先進的人力資源管理理念與知識;熟悉用工風(fēng)險的規(guī)避,有效處理勞動糾紛。
三、優(yōu)秀的綜合分析、溝通協(xié)調(diào)能力;強烈的合作意識、靈活性,良好的職業(yè)道德;優(yōu)秀的文字表達能力,較強的計劃和控制能力、邏輯思維能力、觀察應(yīng)變能力;有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、指揮能力,處理事務(wù)果斷。