品質(zhì)運(yùn)營(yíng)部:
1.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的維護(hù),組織編寫(xiě)程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及相關(guān)文件,監(jiān)督體系落實(shí)情況;編制公司內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃,依照體系要求組織內(nèi)、外部審核工作,跟蹤、驗(yàn)證相關(guān)措施的落實(shí)情況。
2.定期梳理公司業(yè)務(wù)管理流程,確保、改善業(yè)務(wù)流程的操作性和有效性。
3 .統(tǒng)籌公司業(yè)務(wù)管理,制定業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)品質(zhì),指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)解決業(yè)務(wù)管理難題,對(duì)具代表性的質(zhì)量事故、突發(fā)事件組織專(zhuān)題評(píng)審,跟蹤落實(shí)整改措施。
4. 統(tǒng)籌公司客戶關(guān)系工作,指導(dǎo)、協(xié)助各部門(mén)制定顧客滿意度提升計(jì)劃并跟進(jìn)落實(shí);組織顧客滿意度和各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量信息的測(cè)評(píng)工作。
5.對(duì)重大投訴、涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的事件進(jìn)行指導(dǎo)、跟進(jìn)并協(xié)助解決。
6.負(fù)責(zé)公司客服、保潔、綠化工作的日常管理和技術(shù)指導(dǎo)。
7.統(tǒng)籌新項(xiàng)目前期介入,從物業(yè)管理和使用的角度對(duì)物業(yè)環(huán)境布局、功能規(guī)劃、樓宇智能化設(shè)計(jì)、配套設(shè)施提出建議,規(guī)避重大隱患;組織編制新項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)方案及協(xié)助做好前期物業(yè)招投標(biāo)工作。
8. 負(fù)責(zé)組織新項(xiàng)目《前期物業(yè)服務(wù)合同》、《(臨時(shí))管理規(guī)約》的編制、評(píng)審、公示;指導(dǎo)新建物業(yè)服務(wù)中心開(kāi)展各項(xiàng)工作。
9. 與建設(shè)單位對(duì)接、協(xié)調(diào)有關(guān)客戶投訴、配套設(shè)施完善等相關(guān)工作。
10.處理公司法律訴訟事務(wù),對(duì)各類(lèi)合同進(jìn)行評(píng)審,對(duì)涉及公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的各類(lèi)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示、預(yù)防和監(jiān)督糾正。
11.負(fù)責(zé)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)收集、研究,組織開(kāi)展法律知識(shí)宣傳、培訓(xùn),促進(jìn)公司全員掌握必要的法律知識(shí),提高全員法制意識(shí)。
12.協(xié)助并指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心創(chuàng)建物業(yè)管理示范小區(qū)等評(píng)優(yōu)工作。
市場(chǎng)拓展部:
1.制定市場(chǎng)拓展和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施依據(jù)集團(tuán)年度戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)能力和業(yè)務(wù)范圍,制定市場(chǎng)拓展和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。
2.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理:根據(jù)公司特點(diǎn)、實(shí)力和服務(wù)能力確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)范圍,制定項(xiàng)目拓展措施;積極拓展項(xiàng)目開(kāi)發(fā)渠道和開(kāi)發(fā)策略并組織實(shí)施;建立項(xiàng)目拓展工作流程及操作規(guī)范,指導(dǎo)、培訓(xùn)本部門(mén)員工的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作。
3.投標(biāo)工作組織管理:關(guān)注物業(yè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)及招標(biāo)信息,及時(shí)組織、指導(dǎo)項(xiàng)目投標(biāo)工作,監(jiān)督制作投標(biāo)書(shū),接待招標(biāo)單位實(shí)地考察,代表集團(tuán)進(jìn)行投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)答辯,直至合同簽訂。
4.市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)分析時(shí)刻關(guān)注物業(yè)市場(chǎng)變化態(tài)勢(shì)和業(yè)戶需求動(dòng)向及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,尋找有價(jià)值的市場(chǎng)信息,分析本公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)拓展策略,定期撰寫(xiě)市場(chǎng)分析報(bào)告,并對(duì)公司的物業(yè)管理模式、服務(wù)措施改進(jìn)等提出建議。
5.品牌維護(hù)管理:貫徹實(shí)施公司的品牌策略,強(qiáng)調(diào)品牌維護(hù)意識(shí),要求下屬在項(xiàng)目拓展過(guò)程中宣傳企業(yè),塑造企業(yè)的良好形象。