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一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行商務(wù)接待計(jì)劃，包括接待流程、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待人員安排等。
2.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的重要客戶(hù)、合作伙伴和政府官員等，提供專(zhuān)業(yè)、周到的接待服務(wù)。
3.熱情、禮貌地迎接來(lái)訪客人，及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)，準(zhǔn)確詢(xún)問(wèn)和登記來(lái)訪信息，引導(dǎo)訪客至相應(yīng)區(qū)域或人員處
4.安排接待所需的交通、住宿、餐飲等事宜，確保接待活動(dòng)的順利進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)接待場(chǎng)所的布置和準(zhǔn)備工作，營(yíng)造良好的接待氛圍。
6.協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常工作安排，包括日程管理、會(huì)議安排、差旅預(yù)訂等，確保領(lǐng)導(dǎo)的工作高效有序。
7.協(xié)助處理部分行政事務(wù)，如負(fù)責(zé)起草、編輯和整理各類(lèi)文件、報(bào)告、備忘錄、資料發(fā)放等，確保文檔的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
8.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
9.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔等工作，確保文件管理的規(guī)范有序。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
二、任職資格
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理、播音主持、酒店管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.具有 1-3年行政助理或商務(wù)接待工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或跨國(guó)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.熟悉商務(wù)禮儀和接待流程，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。
4.形象氣質(zhì)佳，舉止得體，身高不低于170cm，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)。
5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心周到，有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
6.具備優(yōu)秀的文字處理能力和口頭表達(dá)能力，能夠熟練使用辦公軟件。