u 接收訂艙指令:船務(wù)員接收訂艙指令并審核訂艙信息是否完整正確,如信息有誤或缺失給予駁回,甲方業(yè)務(wù)進(jìn)行修改、補(bǔ)充后重新提交給乙方船務(wù)員繼續(xù)訂艙;如訂艙信息正確則在系統(tǒng)中受理訂艙申請(qǐng)。
u 訂艙:船務(wù)員根據(jù)訂艙申請(qǐng)選擇對(duì)應(yīng)的訂艙方式進(jìn)行訂艙,在甲乙雙方系統(tǒng)對(duì)接前,可通過(guò)甲方系統(tǒng)訂艙、船東和貨代指定網(wǎng)站訂艙或復(fù)制系統(tǒng)信息制作booking系統(tǒng)發(fā)送郵件訂艙。
u 跟進(jìn)放艙/維護(hù)SO信息:船務(wù)員跟進(jìn)放艙情況并及時(shí)拿到S/O,確保SO放艙信息和系統(tǒng)訂艙信息一致性,如準(zhǔn)確無(wú)誤則將S/O附件上傳甲方系統(tǒng)并準(zhǔn)確回填船期信息到甲方系統(tǒng)。
u 下發(fā)裝柜計(jì)劃:船務(wù)員根據(jù)下發(fā)條件的滿(mǎn)足情況,進(jìn)行裝柜計(jì)劃下發(fā)。
u 推送單證補(bǔ)料:由外運(yùn)下發(fā)裝柜計(jì)劃部分,船務(wù)員根據(jù)訂艙單裝柜情況以及拆合單情況,推送單證補(bǔ)料通知,并錄入相關(guān)備注。
u 過(guò)程異常的溝通確認(rèn):船務(wù)員需與多方溝通處理訂艙、放艙、維護(hù)SO信息、下發(fā)裝柜計(jì)劃、貨柜到倉(cāng)裝柜每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的異常情況。
u 流程優(yōu)化及提效:結(jié)合各個(gè)基地/口岸的特點(diǎn),優(yōu)化操作流程和模式,與項(xiàng)目組協(xié)作開(kāi)發(fā)系統(tǒng),借助信息化手段,提升工作效率和工作質(zhì)量。
u 臨時(shí)性工作安排:處理部門(mén)及科室一些臨時(shí)工作,比如運(yùn)輸比對(duì)方案的制作、船公司貨代的市場(chǎng)調(diào)研等。
任職資格:u 教育水平:大專(zhuān)或以上學(xué)歷
u 專(zhuān)業(yè)要求:不限
u 工作經(jīng)驗(yàn):從事船務(wù)訂艙工作半年以上,熟悉外貿(mào)進(jìn)出口流程,有制造業(yè)外貿(mào)船務(wù)工作經(jīng)歷優(yōu)先
u 知識(shí)技能:具備國(guó)際貿(mào)易知識(shí)
u 計(jì)算機(jī)技能:熟悉運(yùn)用EXCEL、WORD、PPT等辦公軟件
u 語(yǔ)言技能:流利的中英文聽(tīng)、寫(xiě)、讀能力
u 應(yīng)具備的能力素質(zhì):工作嚴(yán)謹(jǐn),有親和力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
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