崗位職責(zé):
1、協(xié)助總裁辦主任處理總裁辦日常行政(內(nèi)務(wù))事務(wù);
2、負(fù)責(zé)總裁辦到訪人員包括政府調(diào)研人員(領(lǐng)導(dǎo))、重要客戶、總裁及董事長(zhǎng)客人的聯(lián)絡(luò)工作以及正式發(fā)文通知工廠總經(jīng)辦進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)安排接待事宜;
3、根據(jù)到訪人員的不同級(jí)別,按不同的接待標(biāo)準(zhǔn)安排接待工作(不限于司機(jī)機(jī)場(chǎng)高鐵接人、酒店住宿、旅游行程、餐飲娛樂(lè)、禮品禮物包括公司介紹、產(chǎn)品資料準(zhǔn)備等事務(wù));
4、負(fù)責(zé)上述第2條人員的工廠參觀的事務(wù)安排并擔(dān)任講解工作;
5、負(fù)責(zé)總裁辦所有政務(wù)、商務(wù)到訪人員的會(huì)議室會(huì)議安排(這包括會(huì)議茶水飲料、座牌、投屏等所有相關(guān)工作);
6、負(fù)責(zé)公司商務(wù)車(chē)的保養(yǎng)管理工作及車(chē)輛的調(diào)用;
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司每周報(bào)銷(xiāo)制度;
本崗位除上述要求外,根據(jù)工作實(shí)際情況有所增減調(diào)整。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有酒店餐飲及管家部工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、須加班,形象氣質(zhì)佳。
特別說(shuō)明:
1.該崗位每周兩日休息(視工作情況排班)
2.工作時(shí)間如有特殊接待工作需晚點(diǎn)下班,可以不定時(shí)上班制。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,酒店管理、相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、5年及以同崗位工作經(jīng)驗(yàn),有制造行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、具備團(tuán)隊(duì)合作精神,有良好的溝通和執(zhí)行力;
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