職位描述
后勤管理固定資產(chǎn)管理印章管理辦公用品采購
崗位職責(zé)：
1.公文檔案管理：負(fù)責(zé)公司公文的審核、校對、簽收、流轉(zhuǎn)工作；負(fù)責(zé)公司重要文件、報(bào)告的起草工作；負(fù)責(zé)大事記的編制工作；負(fù)責(zé)公司檔案、機(jī)要文件的管理工作；
2.印章證照管理：負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管和使用工作；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照的保管、使用工作；負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司及下屬子公司印章管理的規(guī)范、督促與檢查工作；
3.后勤事務(wù)管理：負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常對接工作；負(fù)責(zé)對接保潔、綠植花卉等管理工作；負(fù)責(zé)公司會議室的管理；負(fù)責(zé)做好工位調(diào)整工作，根據(jù)人員異動及時更新；負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、快遞、企業(yè)用車等統(tǒng)一管理工作；
4.日常到訪客戶接待，協(xié)助各部門做好協(xié)調(diào)工作，做好訪客記錄等；
5.日常辦公用品管理、費(fèi)用管理，完成相關(guān)費(fèi)用支付、記錄等；
6.做好日常公司信息、票據(jù)記錄、整理、建檔；日常票務(wù)、酒店預(yù)訂管理；
7.協(xié)助綜合辦公室其他對應(yīng)部門（黨建、人力資源、安全等）開展相關(guān)工作；
8.其他行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)嚴(yán)格落實(shí)履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法；負(fù)責(zé)公司日常辦公用品及辦公設(shè)備的采購、盤點(diǎn)和預(yù)算填報(bào)工作；負(fù)責(zé)公司信訪轉(zhuǎn)辦、處置的組織協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)公司土地房產(chǎn)、辦公場所管理工作等；
9.負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。
1.公文檔案管理：負(fù)責(zé)公司公文的審核、校對、簽收、流轉(zhuǎn)工作；負(fù)責(zé)公司重要文件、報(bào)告的起草工作；負(fù)責(zé)大事記的編制工作；負(fù)責(zé)公司檔案、機(jī)要文件的管理工作；
2.印章證照管理：負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管和使用工作；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照的保管、使用工作；負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司及下屬子公司印章管理的規(guī)范、督促與檢查工作；
3.后勤事務(wù)管理：負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常對接工作；負(fù)責(zé)對接保潔、綠植花卉等管理工作；負(fù)責(zé)公司會議室的管理；負(fù)責(zé)做好工位調(diào)整工作，根據(jù)人員異動及時更新；負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、快遞、企業(yè)用車等統(tǒng)一管理工作；
4.日常到訪客戶接待，協(xié)助各部門做好協(xié)調(diào)工作，做好訪客記錄等；
5.日常辦公用品管理、費(fèi)用管理，完成相關(guān)費(fèi)用支付、記錄等；
6.做好日常公司信息、票據(jù)記錄、整理、建檔；日常票務(wù)、酒店預(yù)訂管理；
7.協(xié)助綜合辦公室其他對應(yīng)部門（黨建、人力資源、安全等）開展相關(guān)工作；
8.其他行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)嚴(yán)格落實(shí)履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法；負(fù)責(zé)公司日常辦公用品及辦公設(shè)備的采購、盤點(diǎn)和預(yù)算填報(bào)工作；負(fù)責(zé)公司信訪轉(zhuǎn)辦、處置的組織協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)公司土地房產(chǎn)、辦公場所管理工作等；
9.負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。
任職資格：
1.本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，管理類專業(yè)優(yōu)先，中共黨員優(yōu)先；
2.具備較強(qiáng)的公文寫作能力，能夠獨(dú)立完成規(guī)章制度、文件報(bào)告的起草工作；
3.具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和理解能力，能夠準(zhǔn)確及時落實(shí)工作安排；
4.能夠熟練使用office辦公軟件，能夠有意識地通過工具提升工作效率；
5.具備較強(qiáng)的交流溝通能力，掌握一定的溝通技巧和方法。
工作地點(diǎn)
中國郵電器材華東有限公司
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職位發(fā)布者
張先生/人力資源部經(jīng)理
立即溝通
中國郵電器材集團(tuán)有限公司中國郵電器材集團(tuán)有限公司（簡稱郵電器材）成立于1964年，隸屬于中央直接管理的國有重要骨干企業(yè)中國通用技術(shù)（集團(tuán)）控股有限責(zé)任公司（簡稱通用技術(shù)集團(tuán)），總部設(shè)在北京。郵電器材作為通用技術(shù)集團(tuán)貿(mào)易產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)，現(xiàn)有30家二級經(jīng)營主體（其中1家境外機(jī)構(gòu)），在崗員工2500余人，分支機(jī)構(gòu)遍布全國32個省、市、自治區(qū)，業(yè)務(wù)范圍覆蓋世界100多個國家和地區(qū)，業(yè)務(wù)規(guī)模年均500億元人民幣，公司長期保持10%的年均增長率。作為央企，郵電器材起步于郵電行業(yè)，與國家電信事業(yè)同成長，先后為國家郵電物資的供應(yīng)和現(xiàn)代移動通信設(shè)備的引進(jìn)做出重要貢獻(xiàn)，逐步發(fā)展成為國內(nèi)最大的移動通信終端產(chǎn)品分銷商，并依托供應(yīng)鏈前伸后延，構(gòu)建起集通信工程建設(shè)、移動通信業(yè)務(wù)虛擬運(yùn)營、移動通信終端分銷與物流、國際展覽與廣告、國際貿(mào)易與招投標(biāo)等功能完備的完整供應(yīng)鏈體系。2021年，中國輕工業(yè)品進(jìn)出口集團(tuán)有限公司、中國海外經(jīng)濟(jì)合作有限公司加入貿(mào)易產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)，作為國際貿(mào)易業(yè)務(wù)國家隊(duì)，走過幾乎與共和國同齡的光輝歷程，在新時代積極服務(wù)國家“一帶一路”倡議，國際貿(mào)易、國際物流、國際工程、國際招標(biāo)業(yè)務(wù)覆蓋全球，輕工產(chǎn)品、大宗商品、海外合作等領(lǐng)域?qū)倨放圃诤?nèi)外客戶中享有良好商譽(yù)。“十四五”期間，郵電器材致力于積極服務(wù)國家重大戰(zhàn)略，服務(wù)支撐通用技術(shù)集團(tuán)主擔(dān)當(dāng)、主動能，在新一輪數(shù)字化浪潮中，公司規(guī)劃了新的供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、服務(wù)鏈“三鏈協(xié)同”發(fā)展布局，著力在產(chǎn)業(yè)鏈上下游進(jìn)行有限延伸，并依托主營業(yè)務(wù)的產(chǎn)業(yè)數(shù)字化和數(shù)字產(chǎn)業(yè)化能力，沿著專業(yè)化、市場化、數(shù)智化發(fā)展方向不斷前行。
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