一、合同協(xié)同管理:負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)溝通協(xié)調(diào),有效配合業(yè)務(wù)部門(mén)的合約簽訂。
二、訂單管理:商務(wù)運(yùn)營(yíng)還需要與公司前后端產(chǎn)品、業(yè)務(wù)部門(mén)配合,對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售訂單流程審核管理及項(xiàng)目試用、簽約、交付周期進(jìn)行邏輯性的匯總整理跟進(jìn)。
三、制度建設(shè):體系化構(gòu)建商務(wù)流程制度。
四、商務(wù)管理:及時(shí)、準(zhǔn)確地完成客商、物料信息管理、物流管理等工作,包括商品管理、產(chǎn)品上下架、客商新增變更、物流信息對(duì)接等。并配合財(cái)務(wù)完成公司往來(lái)賬務(wù)的整理匯總工作。
五、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)排查等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)事件;組織健全風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,提高整體風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)水平,支持及管理商務(wù)合同的履行,及時(shí)協(xié)調(diào)和協(xié)助解決過(guò)程中可能出現(xiàn)的商務(wù)問(wèn)題,有效控制風(fēng)險(xiǎn)。
六、業(yè)務(wù)支撐:
1、梳理業(yè)務(wù)線(xiàn)管理流程,有效加速業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)經(jīng)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)和溝通,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供業(yè)務(wù)、服務(wù)等支持,提高業(yè)務(wù)效率。
2、審核各類(lèi)業(yè)務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)方案輸出及業(yè)務(wù)政策與兌付,協(xié)助各部門(mén)建立業(yè)務(wù)模型及制定商業(yè)計(jì)劃、考核指標(biāo)。
3、對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后跟蹤管理,通過(guò)預(yù)算與精算對(duì)項(xiàng)目整體成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控與分析,跟蹤業(yè)務(wù)的投入產(chǎn)出效果,為業(yè)務(wù)順利達(dá)成目標(biāo)提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。
七、信息化管理:熟悉公司各信息化系統(tǒng),負(fù)責(zé)與信息化系統(tǒng)運(yùn)維對(duì)接工作。
八、其他工作:本部門(mén)會(huì)議管理、文件管理、檔案管理等日常事務(wù),填報(bào)本部門(mén)相關(guān)文件、報(bào)告的撰寫(xiě)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1.企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理,熟悉工商、財(cái)務(wù)管理知識(shí);熟悉商務(wù)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)等流程。
2.具有較強(qiáng)的邏輯能力和問(wèn)題解決能力;學(xué)習(xí)能力突出;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。
3.熟悉常見(jiàn)數(shù)據(jù)分析、熟練應(yīng)用Excel、財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作等;熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。
4.團(tuán)隊(duì)合作、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、獨(dú)立工作能力、溝通能力、積極向上的心態(tài)、良好的自我管理、有擔(dān)當(dāng),工作認(rèn)真仔細(xì),并能承受一定的工作壓力。
5.資格(證書(shū)):會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師等初級(jí)、中級(jí)職稱(chēng)優(yōu)先。