崗位職責(zé):全面管理客服團(tuán)隊(duì)的日常工作與服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)化。包括負(fù)責(zé)公司零星采購(gòu)、日常報(bào)銷及費(fèi)用預(yù)算控制;每日監(jiān)控企業(yè)動(dòng)態(tài),積極響應(yīng)并完成任務(wù),確保會(huì)議會(huì)務(wù)、來(lái)訪接待等工作順暢。組織晨會(huì),督導(dǎo)早高峰乘梯指引與晨迎,同時(shí)跟進(jìn)并處理客戶投訴,提出優(yōu)化建議并推動(dòng)整改,預(yù)防同類問(wèn)題再發(fā)生;負(fù)責(zé)行政文件檔案的登記、歸檔、保管與借閱管理,以及日常事務(wù)處理與跨部門溝通協(xié)調(diào)。發(fā)揮主動(dòng)性,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。定期對(duì)管轄區(qū)域進(jìn)行品質(zhì)自檢與裝修單元巡檢,確保環(huán)境、消防、公共設(shè)施等管理品質(zhì),協(xié)調(diào)整改未達(dá)標(biāo)項(xiàng)。參與部門周例會(huì),審核會(huì)議紀(jì)要,督導(dǎo)半月報(bào)編寫,管理《入駐公司匯總表》,確保信息準(zhǔn)確;每周參與品質(zhì)檢查,復(fù)查整改情況,組織突發(fā)事件演習(xí),保障安全。跟進(jìn)費(fèi)用收繳,保證責(zé)任區(qū)域收繳率。定期組織培訓(xùn)與月度服務(wù)案例分享,完善文檔管理,審核并執(zhí)行客戶拜訪計(jì)劃,提升客戶滿意度。
任職資格:
1.物業(yè)、酒店、旅游及航空乘務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上高端寫字樓、酒店或大型產(chǎn)業(yè)綜合體現(xiàn)場(chǎng)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,了解物業(yè)管理操作流程;
3、形象氣質(zhì)佳,熟悉商務(wù)禮儀;組織協(xié)調(diào)能力;計(jì)劃管理能力;溝通能力、執(zhí)行力;原則性;忠誠(chéng)度;辦公設(shè)備及軟件的操作技能;商務(wù)禮儀。
(備注:該崗位為深圳福田新一代智慧運(yùn)營(yíng)服務(wù)有限公司)