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職位描述

1. 文件管理：負責各類文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，確保文件資料的完整性與保密性，便于隨時查閱調(diào)用。
2. 文檔處理：熟練運用 Word、Excel 等辦公軟件進行文字撰寫、數(shù)據(jù)處理與報表制作，如撰寫工作報告、整理統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。
3. 會議安排：組織和安排各類會議，包括會議場地預訂、通知參會人員、準備會議資料、記錄會議內(nèi)容并整理會議紀要。
4. 辦公用品管理：統(tǒng)計辦公用品需求，進行采購、入庫、分發(fā)與庫存盤點，保障辦公用品供應充足且合理控制成本。
5. 溝通協(xié)調(diào)：與各部門保持密切溝通，及時傳遞信息，協(xié)助解決工作中的問題，收集并整理相關信息為部門決策提供支持。
6. 其他事務：完成領導交辦的其他臨時性任務，如接待來訪客戶、策劃組織公司內(nèi)部小型活動等。

任職要求

1. 教育背景：專科及以上學歷，會英語的優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：有一年以上文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可投遞。
3. 技能要求：熟練使用辦公軟件，具備良好的文字表達能力和數(shù)據(jù)處理能力；能夠熟練使用辦公自動化設備，如打印機、復印機、傳真機等。
4. 個人素質(zhì)：具備較強的責任心和敬業(yè)精神，工作認真細致，有良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神；具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理能力，能夠高效處理多項任務并應對突發(fā)情況；具有較強的學習能力和適應能力，能夠快速熟悉公司業(yè)務流程和工作環(huán)境。
我們期待您的加入，與我們一同共創(chuàng)輝煌！