崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)部門工程檔案、合同、日志等資料的收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作;
2.據(jù)合同條款及現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度情況,負(fù)責(zé)總分包單位進(jìn)度款提報(bào)流程審核、編制合同付款臺(tái)賬,編制月度、年度、節(jié)前等特殊階段資金計(jì)劃;
3.參與圖紙會(huì)審、工程協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)、工程驗(yàn)收等各種會(huì)議,編制會(huì)議紀(jì)要并會(huì)簽存檔;
4.負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作以及部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5.負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相關(guān)資料的匯總上報(bào)工作、跟進(jìn)傳達(dá)公司的規(guī)章制度、通知通告等。
任職要求:
1.大學(xué)專科及以上學(xué)歷,建筑工程 工程管理類相關(guān)專業(yè);
2.三年及以上施工資料管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),建筑資料員上崗證;
3.掌握基本的電腦操作、office軟件的使用,熟悉國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4.工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神,較強(qiáng)的文字組織、表達(dá)能力。