崗位職責(zé):
1.招投標(biāo)信息收集與文件制作:負(fù)責(zé)收集招投標(biāo)信息,并制作投標(biāo)文件。這包括與招投標(biāo)相關(guān)的所有工作,如編制投標(biāo)文件、排版、打印、復(fù)印和裝訂等,確保所有文件都按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。
2.項(xiàng)目招投標(biāo)流程跟進(jìn):跟進(jìn)項(xiàng)目招投標(biāo)的具體流程、進(jìn)度及招標(biāo)投標(biāo)時(shí)間,以確保對(duì)整個(gè)流程有深入的理解并能夠有效控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
3.資料匯總與協(xié)調(diào):匯總收集項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)所需要的公司資料、商務(wù)資料等,確保在投標(biāo)過程中資料齊全。同時(shí),負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
4.報(bào)價(jià)管理與匯報(bào):處理投標(biāo)過程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問題,確保報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性、合理性和競(jìng)爭(zhēng)性,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5.政策與關(guān)系維護(hù):掌握政府有關(guān)管理規(guī)定、招投標(biāo)政策、價(jià)格政策和造價(jià)管理方面的發(fā)展動(dòng)態(tài)。與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及同行保持公共關(guān)系,以維持和提高公司在行業(yè)中的地位與影響。
此外,招投標(biāo)專員可能還需要與銷售部門、商務(wù)部、工程部等合作,進(jìn)行項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,并參與商務(wù)談判,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜。