職位描述:
1、前臺各類來訪人員的登記、接待、引見,電話的接聽和傳達(dá);
2、處理各類文件:轉(zhuǎn)換格式、核對、錄入、掃描、存檔及裝訂;
3、收發(fā)公司快遞文件并做好相關(guān)資料的登記、保存、分發(fā)工作;
4、辦公用品、零食飲料及其他物料的采購工作;
5、協(xié)助組織公司常規(guī)關(guān)懷活動;
6、協(xié)助上級外出銀行、各類工商部門辦理事務(wù);
7、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)、綠植維護(hù);
8、上級交代的其他臨時性工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接受在香港辦公;
3、能聽說粵語、英語,有英語相關(guān)證書者優(yōu)先;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
5、原則性、自律性、責(zé)任心強、成熟穩(wěn)重敬業(yè)愛崗;
6、有較強的學(xué)習(xí)能力,能快速適應(yīng)工作;
7、工作仔細(xì)認(rèn)真, 為人正直,具備較強的書面和口頭表達(dá)能力,精通Office軟件。